Étude de cas · Toulon
Comment la Mosquée du Pont du Las a numérisé son école
Une école de quartier passée du papier et du tableur à un outil unique, avec les inscriptions, les bulletins et le suivi des familles au même endroit. Voici ce qui a changé, chiffres à l’appui.
- Ville
- Toulon
- Élèves
- 309
- Familles
- 192
- Cliente depuis
- mai 2025
L’école est portée par une équipe bénévole qui fait tourner les cours des enfants le mercredi et le week-end, et ceux des adultes en semaine. C’est le profil de la plupart des écoles que nous accompagnons, et c’est ce qui rend ce retour utile aux associations de même taille.
Avant
- Les inscriptions se prenaient au guichet, sur papier, à des horaires où un parent qui travaille peut rarement se libérer.
- Les effectifs vivaient dans un tableur, recopié d’une année sur l’autre, tenu par une seule personne.
- Les paiements étaient pointés à la main dans un fichier Excel : savoir qui avait réglé demandait de reprendre la liste ligne à ligne.
- Les annonces partaient par liste de diffusion WhatsApp : elles arrivaient à tout le monde, puis se noyaient dans le flux des autres messages, sans moyen de savoir qui les avait lues.
- Les bulletins étaient imprimés, puis remis aux familles lors d’une réunion parents-professeurs consacrée à leur distribution.
La bascule
Première inscription en ligne le 29 mai 2025
L’école a ouvert son espace en ligne, à sa propre adresse, au printemps 2025.
La configuration a été faite avec l’équipe : classes, créneaux, tarifs et comptes des enseignants.
La campagne d’inscriptions 2025-2026 a été ouverte directement en ligne : les familles ont saisi leur dossier elles-mêmes.
L’équipe a été formée sur ses propres données, pas sur un jeu de démonstration.
Ce que ça donne aujourd’hui
Sauf mention contraire, les chiffres portent sur l’année scolaire 2025-2026, la première année complète menée dans l’outil.
L’école a reconduit l’outil pour 2026-2027 : 297 familles ont été invitées à la réinscription automatisée, et 111 se sont réinscrites en ligne.
Ce qu’en dit l’école
« Avant, tout passait par le papier et les messages : les inscriptions au guichet, les paiements à pointer à la main, les bulletins à photocopier. Aujourd’hui les familles s’inscrivent de chez elles, les relances des dossiers d’inscription partent toutes seules, et pour les paiements je vois en un coup d’œil où en est chaque famille — je relance moi-même, au cas par cas, selon les situations. »
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