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mosquee.net

Questions fréquentes

Tout ce que les équipes nous demandent, réuni au même endroit.

L’essentiel

Et si personne dans l’équipe ne sait faire une manipulation ?

Votre équipe pose sa question à l’assistant intégré, directement depuis l’écran où elle bloque, et reçoit une réponse immédiate : il est disponible 24h/24 et compris dans toutes les formules. À côté, le centre d’aide reprend chaque module guide par guide, et notre support humain reste joignable pour ce qui demande un vrai échange.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. mosquee.net est un service en ligne : rien à télécharger, aucun serveur à acheter, aucune mise à jour à lancer. L’application s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, et peut aussi s’ajouter à l’écran d’accueil comme une app mobile.

Chaque école a-t-elle sa propre adresse ?

Oui. Votre école dispose de son espace à elle, à sa propre adresse du type votre-mosquee.mosquee.net. Vos données y sont isolées de celles des autres écoles, et votre équipe s’y connecte de la mosquée comme de chez elle, à plusieurs en même temps.

Où sont hébergées les données ?

En Europe, chez Hetzner (Union européenne), conformément au RGPD. Hébergement et sauvegardes restent en Europe. L’éditeur s’appuie aussi sur quelques prestataires encadrés par contrat — supervision technique (Slack, États-Unis) et, en option, SMS (France) et appréciations rédigées par IA — tous listés dans l’accord de protection des données (DPA) remis à chaque école et publié sur la page Conditions.

Faut-il des compétences techniques ?

Aucune. L’outil se prend en main sans bagage technique, et la formation de votre équipe est incluse dans toutes les formules.

Comment former mes enseignants à l’application ?

Envoyez-leur le guide de l’enseignant en vidéo, disponible sur la page Présences & bulletins (/fonctionnalites/presences-bulletins) : douze étapes filmées sur un compte enseignant, de la connexion à l’appel, aux devoirs, aux notes, aux appréciations et au message envoyé aux familles, sur ordinateur comme sur téléphone. Dans l’application, le bouton « Besoin d’aide ? » et le centre d’aide prennent le relais, et la mise en route accompagnée est incluse dans toutes les formules.

Comment expliquer l’Espace famille aux parents ?

Envoyez-leur le guide des parents en vidéo, disponible sur la page Espace famille (/fonctionnalites/espace-famille) : douze étapes filmées sur un téléphone, de l’inscription au lien reçu par email, à l’installation sur l’écran d’accueil, au dossier corrigé par la famille elle-même, au paiement, aux devoirs avec la récitation, aux messages de l’école et au bulletin, jusqu’à la réinscription. Le film existe aussi en clips courts, à transférer par email ou WhatsApp au fil de l’année. Et si une famille bloque, elle écrit à l’école depuis son espace : le bureau lui répond au même endroit.

Combien de temps prend la mise en route ?

Environ deux heures, avec notre accompagnement : configuration de vos classes, créneaux et tarifs, puis formation de votre équipe. Un assistant de configuration intégré guide aussi chaque étape, progression affichée : votre école peut se mettre en route seule, à son rythme.

Peut-on adapter l’application au fonctionnement de notre école ?

Oui, c’est le principe. Vous définissez vos matières, vos créneaux (n’importe quel jour de la semaine, avec leur capacité), votre calendrier en trimestres ou semestres, votre grille tarifaire dégressive et vos relances. L’école des enfants et les cours pour adultes se configurent séparément.

Comment les parents consultent-ils les bulletins ?

Chaque famille reçoit un lien sécurisé par email (relayé par SMS si le bulletin n’est pas ouvert) et consulte le bulletin en ligne, sans créer de compte et sans impression. Le bulletin apparaît aussi dans l’Espace famille, avec une notification sur le téléphone si la famille les a activées. L’école suit la bonne remise de chaque bulletin.

Peut-on gérer les cours pour adultes ?

Oui. Un module dédié gère les étudiants adultes, indépendamment de l’école des enfants, avec le même circuit : inscription en ligne, au guichet ou par fichier, dossier pris en charge puis validé, un par un ou par lots, liste d’attente quand un créneau est complet, relances automatiques des dossiers incomplets si vous les activez. Une même personne peut suivre plusieurs cours, chacun avec son dossier, et chaque créneau peut avoir son tarif. Côté paiements : plusieurs chèques saisis en une fois, reçus numérotés, coordonnées de virement et lien de paiement en ligne joints aux emails. Les classes ont leurs enseignants, leurs salles, leur emploi du temps imprimable et, pour les cours en visioconférence, un lien de connexion envoyé aux participants. L’appel se fait dans l’application, et les enseignants publient des devoirs et suivent la progression de chacun (Coran, Nourania ou acquis libres). Chaque participant a son Espace étudiant : son dossier, ce qui lui reste à payer, sa prochaine séance, ses devoirs et les messages de l’école, sur un lien personnel qui s’installe sur le téléphone. Le module n’a en revanche ni notes ni bulletins.

Comment fonctionnent les réinscriptions ?

Chaque famille reçoit un lien personnalisé avec son dossier pré-rempli : la réinscription se fait en une minute, sans ressaisie pour le secrétariat.

Peut-on inscrire une famille directement au bureau ?

Oui. Le bouton Ajouter de la liste des inscriptions ouvre un écran qui reprend le formulaire en ligne, sans quota ni date de fermeture : pour une famille au guichet comme pour un dossier papier. La famille reçoit le même email de confirmation que si elle s’était inscrite en ligne, avec le lien de son Espace famille. La fenêtre Valider propose ensuite le créneau de chaque enfant avec ses places restantes, et le règlement remis au guichet se saisit dans la foulée, plusieurs chèques compris. À la rentrée, plusieurs dossiers se valident aussi en une fois depuis la liste, avec un compte rendu à la fin.

Comment faire connaître les inscriptions aux nouvelles familles ?

Deux moyens, en plus du bouche-à-oreille. Une affiche PDF avec un QR code, générée depuis votre configuration, mène droit au formulaire d’inscription : les familles la scannent à la sortie et s’inscrivent depuis leur téléphone. Et pour les familles dont vous avez l’adresse email, une invitation part depuis la page Communication avec un lien d’inscription personnalisé : vous voyez qui a cliqué et qui s’est inscrit, et une relance groupée part d’un clic vers celles qui n’ont pas donné suite, une seule fois par famille.

Quels modes de paiement peut-on suivre ?

Espèces, chèque, virement, carte encaissée par vos soins, paiement en ligne et exonérations. Chaque encaissement est enregistré tel qu’il a eu lieu et génère un reçu numéroté, avec export comptable pour le trésorier. Si votre association a une page de paiement en ligne (HelloAsso, Pay Asso du Crédit Mutuel ou un autre service), son lien est proposé aux familles depuis leur Espace famille, sous le nom de ce service. Une famille qui règle en plusieurs chèques se saisit en une fois, avec un seul reçu qui détaille chaque chèque.

Peut-on avoir des tarifs différents selon le cours ?

Oui. Votre grille dégressive reste la grille de base, et vous en ajoutez d’autres au besoin : chaque créneau choisit la sienne, par exemple l’arabe seul à 250 € et le créneau avec l’option Coran à 300 €. Le montant d’un dossier additionne les grilles des enfants : deux enfants répartis sur ces deux créneaux font 550 €. La dégressivité s’applique à l’intérieur de chaque grille. Tant que vous n’ajoutez rien, vos tarifs restent exactement les mêmes. Les cours pour adultes fonctionnent de la même façon.

Est-ce adapté aux associations loi 1905 ?

Oui. Les événements distinguent le cadre cultuel du hors-cadre, et la gestion des reçus et des finances est adaptée aux associations cultuelles.

Combien ça coûte ?

À partir de 19 € TTC par mois pour une école jusqu’à 80 inscrits, et 39 € jusqu’à 250. La démonstration est gratuite, et chaque formule commence en mensuel par 30 jours d’essai sur votre propre espace, sans prélèvement avant la fin de l’essai. Vous pouvez ensuite passer au paiement à l’année pour profiter de 2 mois offerts.

Y a-t-il un engagement ?

Non, aucun. Chaque formule commence en mensuel par 30 jours d’essai gratuit, annulable avant le premier prélèvement. Ensuite, les formules restent sans engagement : vous arrêtez quand vous le souhaitez. En formule mensuelle, l’abonnement prend fin à l’échéance du mois en cours ; si vous passez au paiement à l’année (2 mois offerts), les mois non utilisés sont remboursés au prorata.

Pouvez-vous reprendre nos données existantes (Excel, papier) ?

Oui, et l’outil y est préparé : une page d’import génère un modèle Excel adapté à votre configuration, puis analyse votre fichier ligne par ligne avant de créer les dossiers (erreurs signalées, nouveaux et réinscriptions distingués). Pour les cas courants (listes d’élèves, familles, classes), la reprise se fait avec vous lors de la mise en route, sans surcoût. Les reprises plus complexes s’étudient ensemble au cas par cas. Et quand les vraies informations arrivent après coup, vous exportez la liste, corrigez le fichier au tableur et le redéposez : seules les cases remplies sont reprises, après un récapitulatif ligne par ligne.

Que deviennent nos données si nous arrêtons ?

Vous repartez avec un export complet et exploitable (Excel/CSV) de vos données : élèves, familles, paiements. Elles sont conservées 90 jours, le temps de sécuriser votre transition, puis supprimées de nos serveurs, sauvegardes comprises, sous réserve des obligations légales de conservation. Aucun verrouillage.

Que deviennent nos données si le service s’arrête ?

Si mosquee.net devait fermer, chaque école serait prévenue avec un préavis d’au moins trois mois et repartirait avec un export complet et exploitable (Excel/CSV) de ses données : élèves, familles, paiements. Vous n’avez d’ailleurs pas à attendre ce scénario pour vous en assurer : l’export est disponible dans votre espace à tout moment, sans nous demander. La page Sécurité et données détaille ces engagements.

Les données sont-elles sauvegardées ?

Oui. Une sauvegarde chiffrée est réalisée chaque nuit et conservée hors du serveur principal, en Europe. En cas d’incident, votre école repart sur des données récentes.

Qui est derrière mosquee.net ?

J2A Consulting, éditeur français basé à Toulon. L’outil est né sur le terrain, au contact d’écoles de mosquées du Var qui l’utilisent au quotidien. La page À propos raconte notre histoire et nos engagements.

Comment protégez-vous les données des enfants ?

Le droit à l’image se règle dès l’inscription : chaque famille peut s’opposer aux photos et vidéos pour son enfant. Un enseignant ne voit que les fiches des élèves de ses propres classes, et les données ne servent jamais à un usage commercial. Le détail est décrit sur la page Sécurité et données.

Qu’est-ce que l’Espace famille ?

L’Espace famille est le portail des parents : une page personnelle et sécurisée où chaque famille suit son dossier d’inscription, son solde et ses reçus, la prochaine séance de chaque enfant (vacances et jours fériés déduits), les devoirs à cocher (avec leur support joint : fiche en PDF, photo du manuel ou récitation en audio), la progression, les absences de l’année et les messages de l’école, ainsi que les infos pratiques publiées par l’école (permanences du bureau, règlement intérieur, documents de l’école en PDF). On y accède par un lien envoyé par email, sans compte ni application à installer, et la page s’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone, notifications comprises. C’est le même lien d’année en année : il bascule seul sur la nouvelle année scolaire et couvre tous les enfants du foyer. Sur téléphone, il se range en quatre onglets : Accueil, Enfants, Messages et Dossier.

Peut-on partager le projet pédagogique ou la liste de fournitures ?

Oui. L’administrateur met en ligne jusqu’à dix documents en PDF depuis la configuration : projet pédagogique, liste de fournitures, charte, calendrier de l’année. Les familles les ouvrent depuis les Infos pratiques de leur Espace famille, sans pièce jointe à faire suivre. Pour chaque document, vous choisissez qui peut le voir : les familles inscrites seulement, ou tout le monde, et il apparaît alors aussi sur la page d’accueil de votre espace, avant même l’inscription. Les cours pour adultes ont leurs propres documents, dans l’Espace étudiant.

Les familles reçoivent-elles des notifications sur leur téléphone ?

Oui. L’Espace famille s’installe sur l’écran d’accueil comme une application, sur iPhone et Android, sans passer par les stores. La famille qui active les notifications est prévenue à chaque message de l’école, absence signalée, nouveau devoir et bulletin disponible. L’email envoyé aux deux parents reste le canal principal, la notification vient en plus. Une bannière et un mode d’emploi adapté à l’appareil guident l’installation, et les emails de l’école en portent le lien.

L’équipe reçoit-elle aussi des notifications sur son téléphone ?

Oui. Chaque membre de l’équipe active les siennes depuis sa page Mon compte, sur chaque appareil où il veut les recevoir, avec une notification de test. Le bureau est prévenu d’une nouvelle inscription, d’un message de famille ou d’un dossier corrigé depuis l’Espace famille ; l’enseignant reçoit un rappel si l’appel n’est pas fait un quart d’heure après le début de sa séance, et il est prévenu quand une évaluation est créée pour ses classes. Sur iPhone, il faut d’abord ajouter l’espace à l’écran d’accueil : une bannière et un mode d’emploi le guident. L’administrateur voit qui, dans l’équipe, a activé les notifications et installé l’application.

Les familles peuvent-elles écrire à l’école ?

Oui, depuis leur Espace famille : poser une question sur un paiement, signaler une erreur dans le dossier. Le message arrive dans l’onglet « Messages reçus » de l’application et le bureau est prévenu par email. L’école répond depuis l’application, la famille lit la réponse dans son espace, et l’école voit quand elle l’a ouverte. Personne n’a à donner son numéro personnel, et l’école peut couper ce canal dans sa configuration : l’Espace famille donne alors le téléphone de l’établissement. Pour une absence, la famille n’a même pas à écrire : le bouton « Prévenir d’une absence » l’enregistre directement, et elle apparaît cochée à l’appel. Et si l’école l’active, la tuile « Question pour l’enseignant » adresse la question aux enseignants de la classe, sous le regard du bureau.

Les parents peuvent-ils écrire directement à l’enseignant ?

Oui, si l’école active le réglage « Les familles peuvent écrire aux enseignants ». La famille choisit « Question pour l’enseignant » dans son Espace famille, et la question arrive chez les enseignants de la classe de son enfant, prévenus par notification et par email. L’enseignant répond depuis l’application, sans donner son adresse ni son numéro, et la famille lit la réponse dans son espace. Le bureau voit toutes ces questions, peut répondre à la place de l’enseignant et reprend celles restées 7 jours sans réponse. La famille sait d’ailleurs que son message est lu par l’enseignant et par l’équipe de l’école. Une question qui relève plutôt du bureau, l’enseignant la transmet au bureau d’un geste, et le bureau fait de même dans l’autre sens.

Comment savoir qu’un élève est en train de décrocher ?

L’application le signale d’elle-même. Un élève absent sans justification aux trois dernières séances, ou dont la moyenne perd trois points d’une période à l’autre, apparaît sur le tableau de bord, dans la vue d’ensemble des classes et sur sa propre fiche. Le signal reste interne à l’équipe : aucune famille n’est prévenue automatiquement, c’est à vous d’appeler les parents au bon moment.

Les parents sont-ils prévenus quand leur enfant est absent ?

Oui, si votre équipe le décide au moment de l’appel : rien ne part automatiquement. Quand un enfant est noté absent, la famille peut être prévenue dans la foulée par un email aux parents, avec une notification sur le téléphone si elle a installé l’Espace famille. Pour une absence non justifiée, l’enseignant peut aussi cocher l’envoi d’un SMS immédiat : un seul message par fratrie, décompté des SMS inclus dans votre formule. Les absences de l’année restent visibles dans l’Espace famille. Dans l’autre sens, la famille prévient elle-même d’une absence depuis le bouton « Prévenir d’une absence » de son Espace famille : l’enseignant la trouve déjà cochée à l’appel.

Les photos des enfants sont-elles visibles en ligne ?

Non. La photo d’identité est facultative, et c’est votre école qui décide de la demander ou non au moment de l’inscription. Quand elle est fournie, elle sert au trombinoscope de la classe et à la fiche de l’élève : seuls les membres de votre équipe connectés à votre espace la voient. Elle n’apparaît sur aucune page publique, les données de position enregistrées par les téléphones sont retirées à l’enregistrement, et elle est supprimée avec le dossier.

Tarifs et engagement

Y a-t-il des frais de mise en route ?

Non. La mise en route (environ deux heures), la reprise de vos données pour les cas courants et la formation de votre équipe sont incluses dans toutes les formules.

Qui paie : l’association ou les familles ?

L’association souscrit l’abonnement. Rapporté à l’inscrit, cela représente 2,38 € par an à pleine capacité de la Formule 80 et 1,31 € à pleine capacité de la Formule 450, un montant que beaucoup d’écoles intègrent simplement dans leurs frais d’inscription.

Faut-il payer un hébergement ou un serveur en plus ?

Non. L’abonnement couvre tout : l’espace en ligne de votre école, son adresse, l’hébergement en Europe, les sauvegardes et les mises à jour. Vous n’avez ni serveur à acheter, ni logiciel à installer, ni prestataire technique à payer.

Peut-on changer de formule en cours d’année ?

Oui. Si votre effectif évolue, vous passez d’une formule à l’autre à tout moment, sans démarche compliquée.

Que se passe-t-il si nous dépassons la capacité de notre formule ?

Rien d’automatique et aucune interruption. Nous regardons ensemble vos effectifs à la rentrée et ajustons la formule si votre école a grandi, sans frais de changement.

Que se passe-t-il si nous dépassons les SMS inclus ?

Les formules incluent de 250 à 1 250 SMS par an, soit environ trois SMS par inscrit. C’est large : les bulletins partent par email, le SMS ne sert que de relais vers les familles qui n’ont pas ouvert le leur. Si votre année en demande davantage, des packs s’ajoutent à votre formule : 10 € TTC les 100 SMS, 40 € les 500.

Peut-on arrêter en cours d’année ?

Oui. Les formules sont sans engagement : en formule mensuelle, l’abonnement prend fin à l’échéance du mois en cours ; en formule annuelle, les mois non utilisés sont remboursés au prorata. Dans les deux cas, vous repartez avec l’export complet de vos données.

Comment s’abonner ?

Directement en ligne : depuis la page Tarifs, chaque formule propose un lien « s’abonner en ligne ». Vous choisissez le paiement mensuel ou annuel, réglez par carte et recevez vos accès par email sous 24 heures ouvrées. Dès l’ouverture de votre espace, et quelle que soit la formule, nous vous proposons une session de mise en route (configuration, reprise de vos données, formation), sans surcoût. Les formules mensuelles commencent par 30 jours d’essai gratuit, sans prélèvement avant la fin de l’essai.

Comment fonctionnent les 2 mois offerts ?

En choisissant la formule annuelle, vous payez 10 mois au lieu de 12 : 190 € au lieu de 228 € sur la Formule 80, 290 € au lieu de 348 €, 390 € au lieu de 468 €, 590 € au lieu de 708 €. Les formules mensuelles restent disponibles, sans les 2 mois offerts. Le parrainage d’une autre école ajoute 2 mois offerts supplémentaires, pour elle et pour vous.

Pourquoi un prix fixe plutôt qu’un prix par élève ?

Avec un prix par élève, la facture augmente à chaque inscription et se recalcule chaque année, ce qui est difficile à budgétiser pour une association. Chez mosquee.net, la formule est fixe : votre budget est connu dès le premier jour, quel que soit le nombre d’inscriptions de l’année.

L’école de la mosquée

Peut-on gérer plusieurs matières et plusieurs niveaux par élève ?

Oui. Coran, langue arabe, éducation islamique… chaque matière a ses évaluations et ses niveaux, et un élève peut suivre plusieurs matières. Vous ajoutez une nouvelle matière en quelques clics.

Peut-on suivre la mémorisation du Coran ?

Oui. L’enseignant enregistre la progression sourate par sourate sur les 114, jusqu’aux versets près, avec un statut Mémorisée, En cours ou En révision. Les 17 leçons de la Nourania se suivent de la même façon, et les autres matières acceptent des acquis en saisie libre. Chaque compétence est rattachée à l’année scolaire où elle a été validée : la fiche de l’élève retrace ses acquis sur toutes ses années dans l’école, et il repart chaque rentrée où il s’était arrêté, même en changeant d’enseignant. Un devoir peut aussi désigner la sourate et ses versets : la famille écoute la récitation verset par verset, en Hafs ou en Warsh, et l’enseignant marque la sourate « Mémorisée » depuis le suivi du devoir.

Les parents doivent-ils créer un compte ?

Non, jamais. Chaque famille reçoit par email un lien sécurisé vers son Espace famille, où elle suit son dossier, son solde et ses reçus, les devoirs, la progression et les bulletins de ses enfants : aucun compte ni mot de passe à retenir, et le même lien vaut pour toutes les années et tous les enfants du foyer. Là où d’autres solutions font créer et gérer des identifiants parents par l’école (mots de passe à distribuer, à réinitialiser, familles qui ne se connectent plus), ici il n’y a simplement rien à gérer. Les liens d’inscription et de réinscription fonctionnent de la même façon.

Peut-on organiser les classes par créneau, quel que soit le jour ?

Oui. Les classes se construisent par niveau et par créneau, n’importe quel jour de la semaine, avec un nombre de places limité : un créneau complet n’est plus proposé en ligne, et les dossiers en surnombre passent en liste d’attente. Une classe qui se réunit plusieurs fois par semaine garde un seul créneau, et deux enseignants peuvent se partager ses séances. Un élève peut aussi ne suivre que certains jours d’un créneau à plusieurs séances : l’appel ne l’attend que ces jours-là.

Peut-on voir le planning de la semaine (salles et enseignants) ?

Oui. La grille planning montre jour par jour qui enseigne quoi, dans quelle salle et sur quel créneau, avec l’occupation de chaque créneau. Les conflits sont signalés d’un badge : salle partagée au même moment, enseignant sur deux classes, classe sans enseignant, séance que personne n’assure. Sous chaque séance, seuls les enseignants qui l’assurent apparaissent. Une barre de filtres restreint la grille à un enseignant, une salle, un niveau, aux séances en ligne ou aux seules alertes. Un bouton Emploi du temps en sort la version papier, à afficher à l’entrée ou à remettre aux enseignants. L’école des enfants et les cours pour adultes ont chacun leur planning.

Peut-on donner des cours en ligne ?

Oui, en complément des séances sur place ou à leur place. Chaque séance qui se tient en visioconférence se coche « En ligne » dans la configuration des créneaux, et chaque enseignant enregistre une fois le lien de sa réunion, quel que soit le service qu’il utilise. Le jour du cours, la famille trouve dans son Espace famille un bouton pour rejoindre la réunion, sans lien à faire circuler dans un groupe. L’appel et les absences fonctionnent comme pour une séance sur place. Pour les cours adultes, le bureau envoie le lien de connexion aux participants d’un clic.

Quel budget prévoir pour l’école de la mosquée ?

À partir de 19 € TTC par mois jusqu’à 80 inscrits, 39 € jusqu’à 250, SMS et formation inclus. À pleine capacité, cela représente 2,38 € par inscrit et par an sur la Formule 80, et 1,31 € sur la Formule 450. Sans engagement.

Cours d’arabe et étudiants adultes

Comment sont gérés les étudiants adultes ?

Un module dédié gère les adultes séparément de l’école des enfants : inscription avec niveau estimé, classes, enseignants, tarifs et paiements indépendants. Le dossier suit le même circuit que celui d’un enfant, de la prise en charge à la validation. Chaque personne a son propre dossier, et sa fiche garde la trace de ses années précédentes. Quand un parent de l’école suit lui-même les cours adultes, sa fiche et celle de son enfant se répondent, sans rien saisir.

Un étudiant peut-il suivre plusieurs cours ?

Oui, si vous activez l’option dans la configuration des cours adultes : la personne dépose un dossier par cours et figure dans la liste de chacun, avec sa classe et son enseignant. Chaque dossier porte son propre montant. Sans l’option, une personne n’a qu’un dossier par année, ce qui protège des formulaires envoyés deux fois.

Comment placer un nouvel étudiant dans le bon niveau ?

L’étudiant indique son niveau estimé à l’inscription ; l’équipe pédagogique l’affecte ensuite à la classe adaptée et peut le changer de niveau à tout moment.

Les étudiants adultes ont-ils leur propre espace en ligne ?

Oui, l’Espace étudiant : une page personnelle, sans compte ni mot de passe, dont le lien part avec l’email de confirmation. Le participant y suit son dossier, ce qui lui reste à payer avec ses reçus et le paiement en ligne, son créneau, sa prochaine séance et le lien du cours en ligne, ses absences, ses devoirs et sa progression. Il lit les messages de l’école et lui écrit depuis « Écrire à l’école » ; si l’école l’active, il pose aussi sa question à l’enseignant de son créneau. Tant que son dossier n’est pas validé, il corrige lui-même une erreur, et le bureau en est prévenu. L’espace s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone, avec des notifications pour les messages, les absences et les nouveaux devoirs. Pour les participants déjà inscrits, le lien part en une fois depuis la liste des inscriptions.

Peut-on suivre l’assiduité des étudiants ?

Oui. L’appel se fait dans l’application, comme pour les enfants : l’enseignant coche les absents et les retardataires de sa séance, et reçoit un rappel si l’appel n’est pas fait peu après le début du cours. La fiche de chaque étudiant porte ses absences, leur justification et son taux de présence. Un étudiant absent sans justification aux trois dernières séances est signalé « À surveiller » au bureau et à son enseignant. De son côté, le participant voit ses absences dans son Espace étudiant et prévient lui-même d’une absence : l’enseignant la retrouve cochée à l’appel. La liste d’appel en PDF reste à la disposition du bureau, pour un remplaçant par exemple.

L’outil convient-il à un institut de langue indépendant d’une mosquée ?

Oui. L’outil gère toute école associative : institut de langue, association culturelle ou école rattachée à une mosquée.

Gestion de la mosquée

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de mosquée ?

Un logiciel de gestion de mosquée est un service en ligne qui réunit les activités d’une association cultuelle dans un même outil, à la place des tableurs et des cahiers : inscriptions à l’école, classes et présences, notes et bulletins, cours pour adultes, événements, encaissements et reçus, communication avec les familles. Chaque mosquée a son espace, accessible depuis un navigateur, sans rien installer.

Quels services en ligne existent pour une mosquée ?

Les besoins d’une mosquée se répartissent en trois familles, souvent couvertes par des outils différents : l’affichage des horaires de prière, le site web et l’information des fidèles, et la gestion des activités et des inscriptions. mosquee.net couvre la troisième : l’école des enfants, les cours pour adultes, les événements, les paiements et la communication avec les familles. Il ajoute pour tous vos fidèles un module Coran à lire et à écouter. Il se combine sans difficulté avec l’outil d’horaires et le site web que vous utilisez déjà.

La mosquée peut-elle proposer le Coran en ligne à ses fidèles ?

Oui. Votre espace peut ouvrir à tous le module Coran, sans compte ni inscription : les 114 sourates en arabe avec la traduction française de Rachid Maach, une lecture confortable sur téléphone et une récitation qui continue écran éteint. Chaque fidèle choisit sa lecture et reprend là où il s’était arrêté. En Hafs, il choisit aussi son récitant parmi cinq : Mahmoud Khalil Al-Husary, Mishary Rashid Alafasy, Maher Al-Muaiqly, Saoud Ash-Shuraym et Mohamed Siddiq Al-Minshawi, en récitation mujawwad ; en Warsh, le texte s’affiche en arabe seul, récité par Abdul Basit Abdul Samad. Le Coran se parcourt par sourate ou par hizb : chacun des 60 hizbs s’écoute d’un bloc, d’une sourate à l’autre, selon le découpage maghrébin en Warsh. La vitesse se règle de 0,75×, pour apprendre un passage, à 2×, pour réviser une sourate connue. Le module s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone sous le nom « Coran », sans publicité. Il s’active depuis la configuration de votre espace, avec un mot d’accueil si vous le souhaitez, et comme les autres modules, il est compris dans chaque formule.

Est-ce adapté à une association cultuelle (loi 1905) ou culturelle (loi 1901) ?

Aux deux. L’outil est utilisé par des associations cultuelles loi 1905 comme par des associations loi 1901 : reçus numérotés et export comptable pour le trésorier, rôles et journal d’audit pour le bureau, et distinction du cadre cultuel et hors-cadre sur les événements. Il ne gère en revanche ni les adhésions ni les dons de l’association.

L’outil gère-t-il les dons et les adhérents de la mosquée ?

Non, et c’est un choix. L’outil est centré sur l’école, les cours pour adultes et les événements. Les reçus numérotés et l’export comptable couvrent les encaissements liés à ces activités, dans le respect du cadre loi 1905.

Une association loi 1905 peut-elle donner des cours aux enfants ?

Oui, pour l’enseignement religieux : les cours de Coran et d’éducation religieuse relèvent de l’exercice du culte, donc du cadre cultuel de la loi 1905. Seules les activités non cultuelles (langue arabe généraliste, soutien scolaire, sport) appellent une structure 1901 en parallèle. Notre article de blog sur la loi 1905 détaille les montages possibles.

Qui peut accéder à quoi ?

Chaque membre de l’équipe a un rôle (administrateur, gestionnaire, enseignant, auditeur) et ne voit que ce qui le concerne. Toutes les actions sensibles sont tracées dans un journal d’audit.

Peut-on gérer les événements de la mosquée (conférences, sorties) ?

Oui. Inscriptions en ligne, invitations par email, attestations d’assurance pour les sorties, et distinction entre cadre cultuel et hors-cadre.

Sauvegardes, hébergement, RGPD, réversibilité : le détail de nos engagements est réuni sur la page sécurité des données.

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