Toutes les fonctionnalités, en détail
Des modules qui interagissent entre eux dans une seule application : ce que vous saisissez une fois sert partout, des inscriptions aux bulletins, paiements et communication.
À chacun son écran
Le même outil, trois façons de s’en servir.
- Tableau de bord : recettes, actions à mener, places par créneau
- Validation des dossiers, un par un ou par lots
- Encaissements, reçus numérotés et exports pour le trésorier
- Rôles et permissions pour chaque membre de l’équipe
- Prévenu sur son téléphone : inscription reçue, message d’une famille, dossier corrigé
- L’appel de leur classe, absences et retards justifiés
- Notes, appréciations et progression de la mémorisation
- Devoirs publiés aux familles en quelques secondes
- Leur planning de la semaine, salles comprises
- Leur lien de réunion pour les cours en ligne, saisi une fois
- Les questions des familles de leurs classes, sans donner leur numéro
- Un rappel si l’appel n’est pas fait un quart d’heure après le début de la séance
- L’Espace famille par lien sécurisé, sans compte ni application
- Dossier, solde, reçus et coordonnées de virement
- Bulletins en ligne et devoirs à cocher « fait »
- Messages de l’école, notifications sur le téléphone
Inscriptions & réinscriptions en ligne
Les familles s’inscrivent seules depuis leur téléphone, votre équipe n’a plus qu’à valider.
- Formulaire guidé pour les familles, avec validation par l’équipe
- Places limitées par créneau, liste d’attente au-delà
- Saisie au guichet, validation de plusieurs dossiers en une fois
- Réinscription en une minute : lien personnalisé, dossier pré-rempli
- Relances automatiques des familles qui n’ont pas renouvelé
- Affiche avec QR code vers le formulaire, invitations par email avec suivi des clics et des inscrits
- Corrections en masse par fichier, ancienne et nouvelle valeur ligne par ligne
Classes, présences & bulletins
Des classes par niveau et créneau, des feuilles de présence, et des bulletins que les parents consultent en ligne sans créer de compte.
- Classes par matière, niveau et créneau, n’importe quel jour de la semaine
- Un créneau à plusieurs séances par semaine, un enseignant par séance si besoin
- Séances suivies par élève : l’appel n’attend chaque enfant que ses jours
- Cours en visioconférence : lien de réunion par enseignant, accès en un appui pour les familles
- Feuilles de présence, absences et retards justifiés
- Alerte décrochage : absences répétées ou moyenne qui chute, signalées à l’équipe
- Trombinoscope de la classe : photo facultative, prénom et âge de chaque élève
- Notes par matière et appréciations rédigées par IA, relues par l’enseignant
- Mémorisation et compétences conservées d’année en année : sourates, Nourania, acquis
- Bulletins en ligne : lien sécurisé envoyé par email, relayé par SMS, suivi de remise
- Planning de la semaine : qui enseigne quoi, dans quelle salle, à quel créneau, filtrable par enseignant, salle ou niveau
Paiements, reçus & comptabilité
Chaque encaissement est tracé et le trésorier exporte tout en un clic, prêt pour la comptabilité de l’association.
- Espèces, chèque, virement avec référence, carte encaissée par vos soins, exonérations
- Paiement en ligne via votre page HelloAsso, Pay Asso ou tout service fournissant un lien
- Plusieurs chèques saisis en une fois, un seul reçu détaillé
- Reçus numérotés : envoi automatique, renvoi et duplicata à tout moment
- Remise partielle, date réelle du règlement, suppression motivée et tracée
- Relances de paiement automatiques
- Encaissements de l’année en graphique, chèques à venir compris
- Export comptable pour le trésorier
Pilotage & communication
Un tableau de bord pour le bureau, des annonces par email (relayées par SMS ciblé) pour les familles : tout le monde a l’information au bon moment.
- Tableau de bord : chiffres clés et recettes, ce qui attend une action, places par créneau
- Annonces à toute l’école ou par classe : email d’abord, SMS ciblé en relais
- Bouton Reformuler : un message plus clair, dates et montants conservés
- Historique des envois : message, date, destinataires
- Messages des familles : réponse depuis l’application, lecture suivie, note interne, message transmis aux enseignants ou au bureau
- Écrire à une famille précise, qui peut répondre une fois
- Événements : sorties, conférences, invitations et attestations
- Rôles et permissions (administrateur, gestionnaire, enseignant, auditeur), tout est tracé
Espace famille
Un portail pour chaque famille, accessible par lien sécurisé, sans compte ni application à télécharger.
- Dossier, solde, reçus téléchargeables et coordonnées de virement
- Calendrier des séances de chaque enfant, vacances et jours fériés déduits
- Devoirs publiés par l’enseignant, cochés « fait » par la famille
- Récitation à écouter verset par verset, en Hafs ou en Warsh
- Progression consultable : sourates, Nourania, compétences
- Messages de l’école avec accusé de lecture
- Écrire à l’école : question sur un paiement, erreur dans le dossier, réponse lue dans l’espace
- Absence prévenue par la famille, déjà cochée à l’appel
- Question à l’enseignant de la classe, sans numéro personnel, si l’école l’active
- Documents de l’école en PDF : projet pédagogique, liste de fournitures, charte
- S’installe sur l’écran d’accueil du téléphone, notifications comprises
Paramétrage à l’image de votre école
Matières, créneaux, calendrier, tarifs et relances : chaque école règle l’application selon son fonctionnement réel.
- Assistant de configuration : la mise en route guidée étape par étape, progression affichée
- Créneaux n’importe quel jour de la semaine, avec capacité par créneau
- Calendrier en trimestres ou semestres, jours fériés officiels et Aïd repris en un clic, vacances par zone
- Grille tarifaire dégressive, un tarif par créneau si besoin, échéances et moyens de paiement choisis
- Relances et emails activables et réglables un par un
Inscription en ligne ou au guichet, validation par lots, plusieurs cours par personne, un tarif selon le créneau, reçus, appel, devoirs et progression, cours en ligne et un Espace étudiant sur le téléphone de chaque participant : le circuit de l’école des enfants, notes et bulletins en moins.
Un module ouvert à tous, sans compte : les 114 sourates en arabe avec la traduction française, à lire par sourate ou par hizb, cinq récitants au choix et une récitation qui continue écran éteint, en Hafs ou en Warsh, installable sur le téléphone.
Hébergement en Europe, sauvegardes quotidiennes chiffrées, journal d’audit et export complet de vos données à tout moment.
Les modules s’activent selon vos besoins, la plateforme s’enrichit régulièrement, et votre équipe est accompagnée écran par écran : un centre d’aide intégré, et un assistant intégré qui répond à vos questions 24h/24.
Où vous reconnaissez-vous ?
Le même outil, présenté selon votre réalité de terrain.
École coranique, madrassa, école du week-end : cette page montre le suivi de la mémorisation sourate par sourate, l’organisation par matières et niveaux, et répond aux questions des écoles comme la vôtre.
Voir la page école de la mosquée →Institut de langue ou cours d’arabe de la mosquée : cette page détaille les classes par niveau, le placement des nouveaux étudiants et le module dédié aux adultes.
Voir la page cours d’arabe →Président, trésorier, secrétaire : cette page donne la vue d’ensemble, l’Espace famille côté parents, les finances de l’école et les rôles de chacun.
Voir la page gestion de mosquée →Allégez votre prochaine rentrée
Une démo personnalisée de 30 minutes en visio, avec votre équipe, au créneau qui vous arrange.
- Reprise de vos données incluse
- Export Excel/CSV à tout moment
- Hébergement en Europe
Gratuit et sans engagement, en visio avec votre équipe.