L’Espace famille : le portail des parents
Dès l’inscription, chaque famille reçoit un lien personnalisé et sécurisé vers son Espace famille. Elle y suit tout : l’avancement du dossier, le solde et les reçus, les prochaines séances, les devoirs, la progression et les messages de l’école, depuis un simple lien.
Un lien sécurisé, pas un compte de plus
Le lien arrive par email dès l’inscription. La famille clique, elle y est : aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir, rien à installer. Un seul lien pour tout le foyer, que l’école peut régénérer à tout moment si besoin.
Et l’année prochaine ? Le même lien
Le lien suit la famille d’une année sur l’autre : à la rentrée, il bascule seul sur la nouvelle année scolaire et couvre tous les enfants du foyer, y compris ceux qui s’inscrivent en cours de route. Rien à redistribuer en septembre, aucun mot de passe oublié à réinitialiser : la famille garde son lien pendant toute sa vie à l’école.
Le dossier et les paiements, en toute transparence
La famille suit l’avancement de son dossier dès la pré-inscription, en langage clair. Une fois le dossier accepté, elle voit son solde (le même chiffre que celui du secrétariat), télécharge ses reçus, retrouve les coordonnées de virement de l’école et, si l’école utilise HelloAsso, un bouton « Payer en ligne ». Moins d’appels au secrétariat, moins de malentendus.
La prochaine séance de chaque enfant
Chaque enfant a son calendrier de séances dans l’espace : la famille voit sa prochaine séance et celles qui suivent, avec les vacances et les jours fériés déjà déduits du calendrier scolaire de l’école. Aucune séance affichée un jour sans cours, et plus besoin d’appeler le secrétariat pour savoir si le cours a lieu. La carte de chaque enfant rappelle aussi sa classe, sa salle, son créneau et ses absences de l’année : les parents suivent l’assiduité au fil des séances, avant même le bulletin.
Les devoirs, cochés par les familles
L’enseignant publie les devoirs de la classe ; chaque famille les retrouve sur la carte de son enfant et coche « fait » quand c’est fait. Côté école, des compteurs montrent quelles familles suivent, lesquelles n’ont pas encore regardé et lesquelles n’ouvrent jamais leur espace : on sait qui accompagner.
La progression, sourate par sourate
Sourates mémorisées, leçons de la Nourania, acquis des autres matières : la famille consulte la progression de chaque enfant, avec les mêmes chiffres que l’enseignant, y compris les acquis des années précédentes.
Les messages de l’école, avec accusé de lecture
Les annonces de l’école arrivent par email et restent consultables dans l’Espace famille. Quand une famille ouvre un message dans son espace, l’école le sait : fini les « je n’ai jamais reçu l’information ».
Les infos pratiques de l’école, publiées une fois
Permanences du bureau, adresse, téléphone et règlement intérieur : l’école publie ses informations pratiques et chaque famille les retrouve dans son espace, toujours à jour. Les horaires d’ouverture du bureau ne se demandent plus au téléphone.
Sur l’écran d’accueil, notifications comprises
L’Espace famille s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone comme une application, sur iPhone et Android, sans passer par les stores. La famille qui les active reçoit une notification à chaque événement : message de l’école, absence signalée, nouveau devoir, bulletin disponible. L’email aux deux parents reste le canal principal ; la notification est un rappel de plus, dans la poche.
L’image que votre école renvoie
Bulletins soignés, reçus numérotés, annonces qui arrivent par email et un portail à l’adresse de votre mosquée : face aux familles, votre école affiche sérieux et modernité. Les parents ont déjà le réflexe Pronote pour l’école publique ; l’Espace famille leur offre le même niveau de service pour votre école, sans compte à créer.
L’Espace famille, dans la poche
Vos questions
Qu’est-ce que l’Espace famille ?
L’Espace famille est le portail des parents : une page personnelle et sécurisée où chaque famille suit son dossier d’inscription, son solde et ses reçus, la prochaine séance de chaque enfant (vacances et jours fériés déduits), les devoirs à cocher, la progression, les absences de l’année et les messages de l’école, ainsi que les infos pratiques publiées par l’école (permanences du bureau, règlement intérieur). On y accède par un lien envoyé par email, sans compte ni application à installer, et la page s’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone, notifications comprises. C’est le même lien d’année en année : il bascule seul sur la nouvelle année scolaire et couvre tous les enfants du foyer.
Les parents doivent-ils créer un compte ?
Non, jamais. Chaque famille reçoit par email un lien sécurisé vers son Espace famille, où elle suit son dossier, son solde et ses reçus, les devoirs, la progression et les bulletins de ses enfants : aucun compte ni mot de passe à retenir, et le même lien vaut pour toutes les années et tous les enfants du foyer. Là où d’autres solutions font créer et gérer des identifiants parents par l’école (mots de passe à distribuer, à réinitialiser, familles qui ne se connectent plus), ici il n’y a simplement rien à gérer. Les liens d’inscription et de réinscription fonctionnent de la même façon.
Les familles reçoivent-elles des notifications sur leur téléphone ?
Oui. L’Espace famille s’installe sur l’écran d’accueil comme une application, sur iPhone et Android, sans passer par les stores. La famille qui active les notifications est prévenue à chaque message de l’école, absence signalée, nouveau devoir et bulletin disponible. L’email envoyé aux deux parents reste le canal principal, la notification vient en plus.
Comment les parents consultent-ils les bulletins ?
Chaque famille reçoit un lien sécurisé par email (relayé par SMS si le bulletin n’est pas ouvert) et consulte le bulletin en ligne, sans créer de compte et sans impression. Le bulletin apparaît aussi dans l’Espace famille, avec une notification sur le téléphone si la famille les a activées. L’école suit la bonne remise de chaque bulletin.
D’autres questions ? Consultez la FAQ complète.
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Sur le même sujet, dans le blog : Un Pronote pour l’école de la mosquée ?
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