Inscriptions & réinscriptions en ligne
La rentrée est le moment le plus intense de l’année : des dizaines de dossiers, des places limitées, des familles qui appellent. Avec les inscriptions en ligne, les familles saisissent elles-mêmes leur dossier depuis leur téléphone, et votre équipe n’a plus qu’à valider.
Un formulaire guidé pour les familles
Chaque famille renseigne son dossier pas à pas : enfants, coordonnées, créneaux souhaités. Le secrétariat reçoit des dossiers complets et lisibles : fini les fiches papier ressaisies le dimanche soir.
Validation par l’équipe, places limitées
Votre équipe garde la main : chaque dossier est validé (ou non) par le secrétariat. Les places par créneau sont limitées et les listes d’attente se constituent automatiquement, sans tableur à côté.
Réinscription en une minute
À chaque rentrée, chaque famille reçoit un lien personnalisé avec son dossier pré-rempli : elle confirme, ajuste si besoin, et c’est fait. Zéro ressaisie pour le secrétariat.
Relances automatiques
Les familles qui n’ont pas renouvelé sont relancées automatiquement. Vous savez à tout moment où en est le remplissage de chaque classe.
Consentements réglés dès le dossier
Le consentement photo/vidéo est demandé à chaque famille au moment de l’inscription. Le droit à l’image est réglé dès la rentrée, sans circulaire à faire signer après coup.
Vos questions
Comment fonctionnent les réinscriptions ?
Chaque famille reçoit un lien personnalisé avec son dossier pré-rempli : la réinscription se fait en une minute, sans ressaisie pour le secrétariat.
Faut-il des compétences techniques ?
Aucune. L’outil se prend en main sans bagage technique, et la formation de votre équipe est incluse dans toutes les formules.
Combien de temps prend la mise en route ?
Environ deux heures, avec notre accompagnement : configuration de vos classes, créneaux et tarifs, puis formation de votre équipe.
D’autres questions ? Consultez la FAQ complète.
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Sur le même sujet, dans le blog : Gérer son école avec Excel et WhatsApp : où ça craque
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