Classes, présences & bulletins

Classes par matière, niveau et créneau, n’importe quel jour de la semaine (matin, après-midi ou soir), chacune avec ses enseignants. Votre structure pédagogique réelle, pas celle d’un collège à temps plein.

Si votre école la demande à l’inscription, chaque enfant porte une photo d’identité. L’enseignant retrouve alors toute sa classe sur un écran, avec le prénom et l’âge de chacun : de quoi mettre un visage sur chaque nom dès les premières séances, et de quoi dépanner un remplaçant. Ces photos ne sont jamais publiques : elles restent visibles de la seule équipe pédagogique connectée, et les données de position enregistrées par les téléphones sont retirées à l’enregistrement.

La grille planning montre jour par jour qui enseigne quoi, dans quelle salle et sur quel créneau, avec l’occupation de chaque créneau. Les conflits sont signalés d’un badge : salle partagée au même moment, enseignant sur deux classes, classe sans enseignant. Chaque créneau liste aussi les salles libres, la salle d’une classe se corrige sans quitter la grille, et un bouton Emploi du temps en sort la version papier, classes, enseignants et salle par créneau, sur une page à afficher à l’entrée. L’école des enfants et les cours pour adultes ont chacun leur planning.

L’enseignant fait l’appel en quelques secondes ; absences et retards justifiés sont visibles du secrétariat. La famille d’un enfant noté absent peut être prévenue dans la foulée : un email aux parents, une notification sur le téléphone et, pour une absence non justifiée, un SMS que l’enseignant coche au moment de l’appel (un seul message par fratrie). Une absence annoncée par la famille se saisit à l’avance depuis la fiche de l’élève, justifiée d’office et sans notification à des parents déjà au courant : le jour venu, l’enseignant la retrouve déjà cochée à l’appel, et la décoche si l’enfant est finalement là. Si l’appel n’est pas fait un quart d’heure après le début de la séance, l’enseignant qui a activé ses notifications reçoit un rappel sur son téléphone. L’assiduité de chaque élève se suit sur l’année.

Trois absences non justifiées d’affilée, ou une moyenne qui perd trois points d’une période à l’autre : l’élève est signalé sur le tableau de bord, dans la vue d’ensemble des classes et sur sa fiche. Le signal reste interne à l’équipe, aucune famille n’est prévenue automatiquement. Il sert à appeler les parents pendant qu’il en est encore temps, plutôt qu’à constater un départ à la rentrée suivante.

Notes par matière, contrôles et examens. Les appréciations sont pré-rédigées par IA à partir des résultats, puis relues et ajustées par l’enseignant. Un vrai gain de temps en fin de trimestre.

L’enseignant enregistre les sourates mémorisées, en cours ou en révision, jusqu’aux versets près, ainsi que les leçons de la Nourania et les acquis des autres matières. Chaque compétence est rattachée à l’année scolaire où elle a été validée.

La fiche de l’élève retrace toutes ses années dans l’école : niveaux, classes, moyennes et compétences acquises. À la rentrée, il repart où il s’était arrêté, sans refaire ce qui est déjà acquis, même en changeant d’enseignant. Les années clôturées restent consultables en archive, avec leurs bulletins.

Chaque famille reçoit un lien sécurisé par email (relayé par SMS si le bulletin n’est pas ouvert) et le consulte en ligne, sans compte et sans impression. L’école suit la bonne remise de chaque bulletin.