Une application à l’image de votre école
Chaque école a ses matières, ses créneaux, son calendrier et ses règles de paiement. Tout cela se paramètre en quelques clics, avec notre accompagnement à la mise en route : vous retrouvez à l’écran votre fonctionnement réel.
Un assistant qui guide la mise en route
À l’ouverture de votre espace, un assistant de configuration reprend chaque étape dans l’ordre et affiche votre progression au fur et à mesure. Une école peut ainsi se configurer entièrement seule ; notre accompagnement à la mise en route reste inclus dans toutes les formules, pour les équipes qui préfèrent le faire ensemble.
Votre structure, pas un moule
Vos matières (Coran, Nourania, arabe, ou celles que vous créez), vos créneaux n’importe quel jour de la semaine, chacun avec ses horaires et sa capacité, une ou plusieurs séances par semaine, au besoin un libellé (« Débutants », « Groupe A ») et des séances en ligne, vos salles, vos niveaux d’étude aux libellés que vous choisissez. Votre organisation réelle, telle quelle.
Votre calendrier
Trimestres ou semestres, dates de périodes libres, jours fériés et fêtes religieuses, vacances scolaires par zone académique. Les vacances officielles s’appliquent dès que la zone est choisie, chaque période affiche les jours sans cours, et tout se règle période par période : une école qui fait cours pendant la Toussaint décoche simplement cette période. Les jours fériés officiels se récupèrent en un clic, d’après les données de l’État, avec l’Aïd el-Fitr et l’Aïd al-Adha (dates approximatives, à ajuster selon l’annonce), et la liste de l’année suivante arrive pré-remplie à la clôture. Vos autres fêtes religieuses s’y ajoutent à la main. L’année scolaire de l’outil se cale sur la vôtre.
Vos tarifs, vos règles de paiement
Grille dégressive selon le nombre d’enfants (de 1 à 10), moyens de paiement acceptés, paiement en plusieurs fois et encaissement différé des chèques. Un cours plus cher que les autres ? Ajoutez une seconde grille : chaque créneau choisit sa grille (l’arabe seul à 250 €, avec l’option Coran à 300 €), et le montant du dossier additionne celles des enfants, chaque grille gardant sa propre dégressivité. Vos coordonnées de virement et vos précisions propres (des chèques de caution acceptés à l’inscription, par exemple) accompagnent les modalités communiquées aux familles. Le montant dû se recalcule tout seul selon les enfants actifs.
Vos règles d’inscription
Dates d’ouverture et de fermeture, âges acceptés, choix du créneau laissé aux familles ou gardé par le bureau, avec au besoin un nombre minimum de créneaux à cocher, et votre règlement intérieur affiché tel que vous l’avez écrit. Sur le formulaire, les créneaux sont regroupés par jour, chaque jour à sa couleur, la même que sur vos plannings.
Vos automatismes, à votre rythme
Relances de paiement réglables en nombre et en fréquence, chaque type d’email activable ou non, texte du SMS des bulletins, instructions données à l’IA pour cadrer les appréciations.
Enfants et adultes, chacun ses réglages
L’école des enfants et les cours pour adultes se configurent séparément : créneaux, tarifs et calendrier propres, les jours chômés de l’un se reprenant dans l’autre d’un geste. Et votre paramétrage s’exporte et se réimporte en un clic.
Le paramétrage, onglet par onglet
Vos questions
Peut-on adapter l’application au fonctionnement de notre école ?
Oui, c’est le principe. Vous définissez vos matières, vos créneaux (n’importe quel jour de la semaine, avec leur capacité), votre calendrier en trimestres ou semestres, votre grille tarifaire dégressive et vos relances. L’école des enfants et les cours pour adultes se configurent séparément.
Peut-on avoir des tarifs différents selon le cours ?
Oui. Votre grille dégressive reste la grille de base, et vous en ajoutez d’autres au besoin : chaque créneau choisit la sienne, par exemple l’arabe seul à 250 € et le créneau avec l’option Coran à 300 €. Le montant d’un dossier additionne les grilles des enfants : deux enfants répartis sur ces deux créneaux font 550 €. La dégressivité s’applique à l’intérieur de chaque grille. Tant que vous n’ajoutez rien, vos tarifs restent exactement les mêmes. Les cours pour adultes fonctionnent de la même façon.
Combien de temps prend la mise en route ?
Environ deux heures, avec notre accompagnement : configuration de vos classes, créneaux et tarifs, puis formation de votre équipe. Un assistant de configuration intégré guide aussi chaque étape, progression affichée : votre école peut se mettre en route seule, à son rythme.
Faut-il des compétences techniques ?
Aucune. L’outil se prend en main sans bagage technique, et la formation de votre équipe est incluse dans toutes les formules.
D’autres questions ? Consultez la FAQ complète.
Les autres modules
Voir la page gestion de mosquée
Sur le même sujet, dans le blog : Organiser l’emploi du temps d’une école du week-end
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